Konferens vid havet – offert inom en timme!

Hotellreceptionist med konferensansvar

Är du vår nya receptionist med konferensansvar?

Vi söker dig som är van att arbeta med bokningssystem (vi använder oss av Visbook) och besitter förmågan att vara säljande i din framtoning samt är administrativt lagd. Du tycker om ordning och reda, och är inte är rädd för att möta våra gäster och är villig att hugga i där det behövs och vara ett stöd för dina kollegor. Du kommer skicka offerter, boka konferenser, detaljplanera, stämma av arrangemang och se till att konferenstekniken fungerar på topp.
Nu i coronatider när beläggningen varierar så får vi anpassa verksamheten därefter så att hoppa in på andra avdelningar som matsal osv kommer att vara aktuellt.
Tjänsten är tänkt att vara en heltidstjänst så småningom men eftersom det är en oviss tid just nu så startar den med deltid.

I ditt jobb som konferensansvarig är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med kunder, gäster och kollegor. Du sätter ihop alla pusselbitar och ser till att allt flyter smidigt. Vi vill att du ska vara driven, engagerad och vilja utveckla vår konferensverksamhet till nya höjder.
Jobbet innebär dag, kvälls samt helger.

Några utav dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

● Ansvara över grupp och konferensbokningar
● Arbeta med merförsäljning
● Fakturera
● Sälja aktiviteter i samband med konferenser
● Merförsäljning
● Checka in och ut gäster
● Konferensmöblering

Vi söker dig som har:

● Minst 3 års erfarenhet från bokning och service
● Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
● Goda datakunskaper
● Erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter
● Tidigare arbetat med bokning, konferens och service
● Hotell och restauranglinje på gymnasienivå eller liknande
● Erfarenhet av hotellsystem (meriterande Visbook)

Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. Sista ansökningsdag 10 Mars 2021
Tjänsten är på 100% och en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Skicka din ansökan till magdalena.ollesdotter@almasa.se.

Om Almåsa Havshotell

Vi är inte som alla andra men det är väl inte du heller?

Välkommen att varva ner och uppleva sinnenas eldorado i Stockholms södra skärgård, 30 minuter från storstan.

Almåsa Havshotell är en nyrenoverad, modern mötesplats i Stockholms södra skärgård, som erbjuder saltstänkta möten i form av konferens, bröllop, festligheter, Svartkrog och sköna weekends i en miljö där det är helt okej att ta livet med en nypa havssalt – ett skönare liv helt enkelt.

Här finns allt och lite till: 3 bryggor, 10 båtplatser, 400 m strandlinje, 1 flotte med motor för 12 personer, 2 roddbåtar, 3 kanoter, 2 spa-pooler utomhus, 1 Svartkrog, 1 strandhus, 10 konferensrum, 2 terrasser, 115 sköna sängar, 1 herrgård, restaurang för 120 gäster, 64 hotellrum med 64 balkonger/terrasser, 2 km skogspromenad, 3 sköna lounger, 1 uteservering, 2 festlokaler…

Almåsa Havshotell ägs idag av Iris Förvaltning AB via Synskadades Stiftelse, som arbetar för att förbättra synskadades villkor i samhället. Ett arbete som bygger på tanken om alla människors lika värde.

En saltare mötesplats – 30 min från Sthlm

Konferenslokal vid havet

Konferens →

Möten hos oss är alltid lite saltstänkta vilket gör underverk för kreativiteten. För inomhusmöten finns 10 toppmoderna mötesrum. Alla med senaste tekniken och havet som närmsta granne.

Hotell →

Borra in näsan i nymanglade lakan på våra drömmiga hotellrum. Samtliga rum har balkong eller terrass och är inredda i högklassig svensk design. Dessutom bjuder nästan alla fri havsutsikt.

Svartkrogen →

Sinnenas gastronomiska eldorado! Vår Svartkrog kräver mod. Här serveras ni mat, dryck och underhållning i beckmörker. En upplevelse olik alla andra och som berikar med helt nya sanningar.

“Ta det med en nypa havssalt och var som du är. Det blir enklast så.”

Rekreation

För våra synskadade gäster arrangerar vi med värme och glädje högtidsfirande, sommarveckor, utbildningshelger och rekreation. Från hjärta till hjärta. Sea You!

Almåsa Havshotell

Himmelska dagars hemvist

När skärgården är som bäst bjuder Havshotellet in till upplevelser.